AICCSなら注文書を
シームレスかつスピーディに
データ化します。
過去の注文履歴から発注元の特性を学習したAIが、人の目視確認、読み替え、訂正を代行し注文書をシームレスかつスピーディにデータ化します。もう受注処理のために臨時で人を集めることも、そのために日々の仕事を中断することも必要はありません。AICCSにお任せください。
AICCSなら注文書を
OCR・RPAと何が違うの？
OCRとAICCSの機能比較
AICCSはOCR単独ではできない「検証」や「訂正」を行い、お客さまのユニークなデータもAI学習させることにより正確に登録することができます。OCRが読み込んだデータ検証・訂正をメイン機能としており、すでにOCRをご利用中のお客様でも「AICCSとOCR」や「AICCSとOCR+RPA」といった共存活用が可能です。（AICCSはシステム内部でOCRを実行しておりますが、オプションとして他社製OCRと連携させることができます）
汎用的なテキストをAI学習したOCRに、お客様のユニークなデータをAI学習したAICCSを加えることで、受注タスクのオートメーション化を加速させることができます。
AI学習機能
AI学習機能により、注文書のテンプレートや、過去1年分の注文履歴を学習し、受注タスクを担うご担当者さま複数名に相当する記憶・判断基準を持つAIの育成を行います。
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お客様ごとのテンプレートから必要なデータを学習
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過去の注文履歴から「いつもの注文」をAIに学ばせ検証、訂正に必要な判断基準を学習
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AICCSにて訂正、検証した
データと品番情報の紐づけ
AI自動出力機能
AICCSはプログラムの中でOCRを実行し、その結果を検証、訂正し、ユーザさまのご指定のフォーマットで注文書データを出力します。
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FAX受信監視＆バッチプログラム等によりAICCSを自動実行
※別途オプション機能となりますので、必要であれば申し込み時にご相談ください。
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実行結果を検証・訂正し、ご指定のフォーマットでデータ出力することができます。
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出力データをDB,ERP等に自動登録
※別途オプション機能となりますので、必要であれば申し込み時にご相談ください。
進捗管理機能
受注タスクの進捗や結果はWeb専用画面にてご確認いただけます。
専用画面のご利用にあたって、難しい設定は必要はありません。
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処理進捗確認
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処理結果確認
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お取引先と担当者さまの紐づけ
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担当者さまのアカウント管理
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「過去に受注したことがない商品（あるいは仕様・規格など）」の受注があった場合の確認・訂正
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自動受注した注文書の確認
メール通知機能
「AICCS」は受注処理が完了すると、お取引先には「注文受付のお知らせ」を、貴社のご担当者さまには「受注処理完了のお知らせ」をメール通知します。
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お取引先に
「注文受付のお知らせ」送付 -
貴社ご担当者さまには「受注処理完了のお知らせ」送付メール内リンクより管理画面へアクセス
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本機能は管理画面より、お客さまご自身で送信の可否を選択
テンプレート追加機能
お客さまご自身で注文書のテンプレートを登録していただくことができます。
できる限り手間を省いていただける仕組みにしております。
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登録済み注文書から
コピーして編集する -
2行目以降は
ボタンクリックだけで
枠を設定する -
項目名にプリセットを活用
- ※初回登録テンプレートのみ当社にて登録いたします。
- ※2種目以降のテンプレート登録はお客様ご自身での登録していただくか、当社にご依頼いただいて登録いたします。
